Pemecahan masalah layanan File server

Pemecahan masalah layanan File server

By Nizur

   1.      Review instalasi dan konfigurasi sharing file, sharing printer

lakukan langkah berikut:
1. Buka Control Panel > Printer and Faxes, klik kanan pada Printer Anda > Pilih Sharing. Dalam contoh ini saya pakai printer HP Deskjet 4300 Series.

Selanjutnya akan muncul Tab Sharing Properties seperti di bawah ini. Pastikan Anda memilih Checkbox Share this printer, Beri nama sesuka Anda dan akhiri dengan klik OK. Jika ada permintaan CD Windows, atau konfirmasi dari printer sharing, pilih “Just Enable File and Printer Sharing” dan Klik OK.

Sampai di sini setting komputer host sudah selesai.

Selanjutnya Tahap kedua, yakni Setting Printer di komputer klien. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Control Panel > Printer and Faxes > Pada tab di sebelah kiri pilih Add a Printer. Lebih jelasnya perhatikan gambar berikut:

2. Selanjutnya akan terbuka Add Printer Wizard, Klik Next

3. Pilih tipe printer yang akan digunakan, pastikan Anda memilih Network Printer > Next

4.Browse printer pada jaringan Anda, pastikan Anda tidak salah alamat akhiri dengan Next

5. Komputer akan mengkonfirmasi apakah Printer Jaringan ini akan dijadikan Printer Utama? Pilih sesuai kebutuhan. Saya menyarankan Anda pilih Yes > Next

6. Akhiri Wizard dengan klik Finish.

Anda sudah berhasil mengkoneksikan komputer klien ke printer jaringan. Berikutnya, silakan Anda print sebuah dokumen dari komputer klien menggunakan printer yang baru saja Anda setting. (Rohmahtullah, Tanpa Tanggal)

  Ø  Sharing printer 

Sharing printer adalah berbagi printer atau satu printer digunakan oleh beberapa komputer sekaligus, Syaratnya, komputer-komputer yang terhubung tersebut harus dalam satu jaringan yang sama. Sharing printer ini pastinya sangat berguna. Contohnya penggunaan printer bersama di kantor atau juga berguna jika anda membuka tempat fotokopi atau percetakan dimana jumlah komputer anda lebih banyak dari jumlah printer yang anda miliki. (Kopie, 2012)

  Ø  Fungsi sharing printer

Fungsi printer adalah untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenisnya. Adapun istilah resolusi pada printer itu sendiri, yaitu dpi atau singkatan dari dot per inch. Maksud dari istilah tersebut adalah banyaknya jumlah titik dalam area yang memiliki luas 1 inci. Apabila semakin besar resolusi printer, maka bisa dipastikan hasil cetakan juga akan semakin bagus. Dan sebaliknya, apabila resolusi printer yang diusungnya terbilang kecil, maka hasil cetakan pun juga tidak terlalu bagus. (gilangmtma, 2016)

   2.      Prosedur pemecahan masalah sharing file

Langkah #1 Buka dengan gedit dan buka file /etc/samba/smb.conf. Cara membaca isi file dapat menggunakan beberapa cara salah satunya dengan command berikut (dari terminal) : sudo gedit /etc/samba/smb.conf CATATAN: Mengapa menggunakan sudo? karena untuk menyimpan setting dari samba memerlukan perintah dari admin atau super user.

 Langkah #2 Setelah file terbuka cari bagian seperti di bawah ini di dalam file smb.conf # Windows clients look for this share name as a source of downloadable # printer drivers [print$] comment = Printer Drivers path = /var/lib/samba/printers browseable = yes read only = yes guest ok = no Screenshot from 2013-06-27 08:23:35 Figure 2. Edit smb.conf linux

Langkah #3 Jika sudah menemukan bagian yang akan kita setting maka tambahkan perintah seperti di bawah ini, dibawah ini: (CATATAN: komentar di dalam tanda hash tag (#) tidak perlu dimasukkan ) [ekohardi] comment = Folder sharing ekohardi path = /media/ekohardi/folder_name browseable = yes read only = yes guest ok = no [ekohardi] #Nama untuk folder file sharing yang akan muncul di network sharing # comment = Folder sharing ekohardi #Isikan keterangan sesuai dengan deskripsi yang diinginkan# path = /media/ekohardi/folder_name #Ini merupakan direktori lokasi folder terurut dari system root (CATATAN: untuk mendapatkan letak file, anda dapat menggunakan cara klik kanan pada file yang diinginkan -> 'properties' -> 'basic' tab -> location # browseable = yes #Info ini diberikan supaya dapat ditemukan di dalam network sharing isikan 'yes' jika 'no' maka folder tidak dapat ditemukan di network kecuali anda memberikan ip address anda kepada komputer yang akan mengambil file# read only = yes #Opsi 'yes' bahwa hanya dapat akses dan copy namun user di dalam jaringan tidak bisa menghapus ataupun edit, jika 'no' maka user dapat mengubah file (CATATAN: kenapa menggunakan opsi read only, hal ini berhubungan dengan masalah keamanan dari file yang anda bagi di jaringan. Jika komputer di dalam jaringan dapat mengganti file anda maka ada kemungkinan file tersebut akan di 'inject' oleh virus atau resiko terburuk file anda rusak karena terhapus, virus atau tidak sengaja terpindahkan)# guest ok = no #Hal ini berarti username dengan mode guest tidak bisa membaca, hanya user admin atau selain dari guest yang dapat mengakses file yang anda bagikan

# Langkah #4 Jika langkah #3 sudah dimasukkan maka simpan file smb.conf kemudian restart samba dengan perintah di bawah ini: sudo restart smbd Langkah

 #5 Jika perintah untuk restart samba server (langkah #4) sudah berhasil untuk dijalankan maka anda sudah bisa melihat folder sharing pada jaringan LAN. Selamat mencoba. (Hardiyanto, 2013)

   3.      Prosedur pemecahan masalah sharing printer

Troubleshooting 1
Printer tidak dapat melakukan percetakan
Solusi :
Lakukan pemeriksaan pada hardware dan software sesuai langkah-langkah berikut ini:
- Cek pemasangan kabel power pada printer dan kabel yang menghubungkan printer dengan CPU
- Pastikan lampu LED pada pritner dalam kondisi on.
- Periksa kembali apakah driver yang terinstal sesuai dengan printer yang digunakan. Apabila tidak sesuai atau belum terinstal, lakukan insatalasi ulang.
- Dalam kotak dialog print, perhatikan name, typer, dan port printer yang aktif, sesuaikan dengan printer yang akan digunakan untuk mencetak. 

Troubleshooting 2;
Printer hanya dapat mencetak satu warna
Solusi :
Saat mencetak dokumen dengan berbagai macam warna, yang dibutuhkan adalah cartridge warna, bukan hanya cartridge hitam. Pemecahan dari masalah tersebut adalah dengan memastikan bahwa cartridge yang anda gunakan adalah cartridge warna.
Selain itu, coba perhatikan pada kotak dialog printer properties, dengan membuka file – print – properties. Kemudian klik tab paper/quality. Pada menu color, pilih color agar bisa melakukan pencetakan warna. 

Troubleshooting 3;
Ketika mencetak menggunakan printer jenis inkjet, printer tersebut tiba-tiba mengalami gangguan yaitu tidak bisa menarik kertas sehingga proses pencetakan menjadi gagal.
Solusi :
Permasalahan tersebut seting terjadi pada printer jenis inkjet. Kebanyakan disebabkan karena roda penarik sudah menjadi licin karena waktu pemakaian yang sudah cukup lama, disamping karena terlalu sering digunakan. Roda penarik yang sudah menjadi licin, sehingga tidak bisa memegang dan menarik kertas. Bila demikian halnya, lakukan pengamplasan sendiri dengan hati-hati pada bagian roda penariknya.
Kemungkinan lain yang bisa terjadi adalah karena tinta yang hampir habis. Printer jenis tertentu, tidak bisa menarik kertas jika tintanya habis. Terkadang bila tempat tinta sudah kosong, maka printer tidak akan dapat mencetak dan jika diberikan perintah pencetakan akan terdengar bunyi beep yang berulang-ulang. 

Troubleshooting 4;
Ketika sedang mencetak, kertas yang tersangkut di dalam printer. Hal itu sering terjadi dan meskipun proses cetak berhasil, tetapi kertas hasil cetakan menjadi kotor.
Solusi :
Kertas macet pada printer, yang biasa disebut dengan istilah paper jam dapat terjadi karena beberapa sebab:
- Akibat tumpukan yang mudah menempel satu dengan paper tray printer
- Jenis kertas yang mudah menempel satu dengan lainnya.
- Roller pada printer yang sudah aus
Untuk mencegah terjadinya paper jam lakukan beberapa hal sebagai berikut :
- Ada baiknya anda membatasi tebal tumpukan kertas sesuai dengan kapasitas yang didukung oleh printer anda. Sebelum tumpukan kertas tersebut anda letakkan pada paper tray, ada baiknya untuk mengibas-ngibaskan tumpukan kertas terlebih dahulu agar kertas tidak saling menempel.
- Jagalah kebersihan printer dari debu, dengan selalu menggunakan plastik penutup (cover) saat printer tidak digunakan, agar komponen-komponen yang ada pada printer tidak mudah aus.
Tetapi jika paper jam sudah terjadi pada printer anda, maka yang anda harus lakukan adalah menekan tuas yang tersedia untuk menetralkan roller yang menjepit kertas, kemudian secara berlahan tarik kertas yang menyakut dari printer. Selanjutnya kembalikan tuas tersebut keposisi semula. Untuk menemukan tuas tersebut lihatlah buku manual printer anda karena setiap jenis printer memiliki cara yang berbeda-beda. (TeeN, 2014)

Bibliography

gilangmtma. (2016, April 7). Perbedaan Sharing Printer dan Sharing File Pengertian sharing printer. Retrieved Januari 25, 2017, from gilangmtma: https://gilangmtma.wordpress.com/2016/04/07/perbedaan-sharing-printer-dan-sharing-file-pengertian-sharing-printer-sharing-printer-adalah-perangkat-keras-hardware-dimana-perangkat-itu-akan-bekerja-apabila-pengguna-menghubungkannya-dengan-per/

Hardiyanto, E. (2013, Juni 27). Mengatasi Permasalahan File Sharing Linux 2 Linux dan Sistem Operasi Lain. Retrieved Januari 25, 2017, from Kompasiana: http://www.kompasiana.com/eko.hardi/mengatasi-permasalahan-file-sharing-linux-2-linux-dan-sistem-operasi-lain_552b3531f17e61427fd623cc

Kopie, A. (2012, Januari 17). Cara Sharing Printer di LAN | Cara Sharing Printer. Retrieved Januari 25, 2017, from Catatan Ahli Kompie: https://ahlikompie.com/838-cara-sharing-printer-di-lan.html

Rohmahtullah, A. T. (Tanpa Tanggal). Sharing File dan Printer. Retrieved Januari 25, 2017, from Anggi Tri Rohmahtullah: https://anggitri393.wordpress.com/kkpi/sharing-file-dan-printer/

TeeN, T. (2014, Desember). Troubleshooting Pada Printer dan Solusinya . Retrieved Januari 25, 2017, from ROHIM KOMPUTER: http://rohimkomputer.blogspot.co.id/2014/12/troubleshooting-pada-printer-dan.html

KlikDisini

Nama : Mohammad Nizar Subkhi

Kelas: XII TKJ 2

Hobby: Sepak Takraw

Motto: Tidak Ada kata terlambat untuk belajar